(1)個人情報の取得
利用者等（保護者等を含みます）から個人情報を取得するときは、当該情報の利用目的を明確にしたうえで行い、また、その情報を第三者に提供する必要がある場合には、提供する目的・範囲等を明示の上、あしかがの森の正当な事業の範囲内で行うこととします。

(2)診療記録等の取扱いと保存
診療記録等については、所定の保管場所に保管するとともに紛失・盗難等の防止に十分注意して行います。

(3)個人情報の利用
あしかがの森が取得した個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、利用します。利用目的については以下により取り扱います。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・あしかがの森が提供する医療・療育等に関するご案内をする場合
・利用者等からのお問い合せまたは依頼等への対応をする場合
・その他、利用者等に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、利用者の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、利用者等から同意を頂くものとします。

(4)個人情報の第三者提供
あしかがの森は、利用者等の同意なしに第三者へ個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、あしかがの森が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。この場合でも、可能な限り匿名化を行う等の配慮を致します。

(5)個人情報の開示・修正等の手続
利用者等からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当院の業務に著しい 支障をきたす場合等を除き、利用者等本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、個人情報を開示、訂正、削除致します。

(6)個人情報の開示等に要する手数料
開示請求者（利用者等ご本人と認められる方）に対し、開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにしご負担頂をお願い致します。

(7)継続的な改善について
あしかがの森は、個人情報保護への取り組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し、改善を実施します。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、こちらまでご連絡下さい。
【個人情報取扱い窓口】
障害児・者相談支援センター　フォレスト／TEL.0284-91-1816・FAX.0284-91-2867